Cómo se debe hacer un organigrama

Saber cómo hacer un organigrama de una empresa es uno de esos conocimientos básicos que cualquier persona que se desempeñe en recursos humanos debería manejar, pero también el emprendedor o empresario que quiera asegurarse el buen funcionamiento de su negocio.

Después de todo, los organigramas son esenciales para la correcta organización dentro de la compañía, aportando una representación visual lo más ordenada posible de cada una de las estructuras que componen la entidad para mejorar las relaciones entre las distintas partes.

Este sistema, que tiene como principal objetivo establecer cadenas de mando y dejar en claro a quién responde cada integrante de la firma, como así también quiénes deben llevar a cabo las obligaciones propias de los líderes, puede ayudar a que tu proyecto llegue al siguiente nivel.

Cómo hacer un organigrama paso a paso

Por supuesto, antes de comenzar con el proceso de creación del organigrama, tendrás que revisar todos los elementos que irán incluidos en éste, asegurándote de que ninguno vaya a quedar fuera.

• Cadena de mando: como decíamos antes, la verticalidad del organigrama es uno de los factores decisivos para que realmente sea útil, así que debes ser preciso con las jerarquías.
• Departamentos: las grandes empresas tienden a estar compuestas por departamentos, y la correcta división entre ellos será fundamental para que no haya superposiciones.
• Tareas: habrá tareas exclusivas y tareas compartidas de cada trabajador y departamento, y tienes que intentar definirlas con exactitud, dejando en claro cuándo colaborar y cuándo actuar por separado, impidiendo esas desinteligencias en las que nadie se encarga de algo.
• De arriba hacia abajo: debes ir rellenando cada información de tu organigrama desde arriba hacia abajo, porque antes que nada tienes que ser concreto en las cadenas de mando, y eso sólo será posible de este modo. Si ves un error, vuelve a iniciar desde la parte superior.
• Confirma una visión global de las cosas: un organigrama empresarial eficiente debe abarcar todos los puntos de vista de la empresa, contemplando a cada uno de los que la integran.

¿Cómo saber si un organigrama está bien hecho?

Ésta es una pregunta que probablemente te harás en algún punto y que, afortunadamente, tiene respuesta. Un organigrama está bien hecho cuando, al ponerlo en práctica, se mejora la toma de decisiones dentro de tu negocio, recurriendo a él en los momentos claves en los que tienes dudas.

En resumen, hablamos de una herramienta de la que no debes prescindir para tu organización.