La Junta digitaliza los registros civiles en Andalucía: así de fácil será tener certificados desde casa

La digitalización de los registros civiles en Andalucía, que estará operativa antes de finalizar el año, permitirá a los ciudadanos registrar nacimientos, matrimonios o defunciones desde sus hogares utilizando un certificado digital, sin necesidad de desplazarse, y obtener documentos oficiales como partidas de nacimiento, certificados de matrimonio o defunción en cuestión de minutos desde cualquier dispositivo conectado a internet. Este proyecto, liderado por la Consejería de Justicia, Administración Local y Función Pública de la Junta de Andalucía, simplificará los trámites administrativos y reducirá las molestias asociadas a las gestiones presenciales, especialmente para quienes viven lejos de los registros correspondientes.

El proceso incluye la digitalización de 6.768 libros de registros civiles posteriores a 1950 en toda la región, con un avance del 35% hasta la fecha y con la meta de completarlo tras el verano. Así, cualquier persona que necesite un documento registrado desde hace más de siete décadas podrá descargarlo directamente online. Por ejemplo, una familia que precise la partida de nacimiento de un familiar fallecido para resolver una herencia evitará visitas a oficinas y largas esperas. Las nuevas aplicaciones Inforeg y Digireg, que se están implantando, conectarán los registros andaluces entre sí y con los del resto de España. Esto significa que alguien nacido en Granada pero residente en Almería podrá solicitar su certificado de nacimiento sin viajar, o una persona podrá registrar el fallecimiento de un familiar desde otra provincia con solo un certificado digital y acceso a internet.

En la práctica, este cambio agilizará la vida cotidiana. Una pareja que tenga un hijo podrá inscribirlo desde casa en pocos pasos, sin pedir cita ni hacer colas. Un ciudadano que necesite un certificado de matrimonio para un trámite bancario lo obtendrá en minutos, esté donde esté. Incluso en casos más complejos, como solicitar documentos para un juicio, la disponibilidad inmediata online reducirá la burocracia.

Este avance forma parte de la Estrategia de Digitalización de la Justicia en Andalucía, que también incluye mejoras en los juzgados. Por ejemplo, la integración del sistema Fortuny de la Fiscalía con el sistema procesal @driano
de los juzgados permite que todos los pasos de un caso sean digitales, desde la denuncia hasta la resolución. Esto ya funciona en los 24 juzgados exclusivos de Familia de la región, donde asuntos como divorcios o custodias avanzan más rápido. Una madre que reclame una pensión alimenticia, por ejemplo, verá su caso resuelto con mayor agilidad. El Expediente Judicial Electrónico, iniciado la semana pasada en estos juzgados, se extenderá pronto a otras áreas, prometiendo una justicia más eficiente.

El coste de la digitalización

La Junta de Andalucía ha destinado una inversión significativa para hacer realidad esta transformación. Solo para la digitalización de los registros civiles se han empleado 3,38 millones de euros, procedentes de los fondos europeos del Mecanismo de Recuperación y Resiliencia. Este esfuerzo se suma a los 51 millones de euros totales que la Consejería de Justicia está invirtiendo en modernizar la administración judicial, incluyendo proyectos como la Virtualización de 5.000 Puestos de Trabajo (14,6 millones), que permite a jueces y funcionarios trabajar online desde cualquier lugar, y la nueva Sede Judicial Electrónica (8,7 millones), que facilitará el acceso a expedientes digitales.

El consejero José Antonio Nieto, tras visitar las instalaciones de Minsait en Bollullos de la Mitación (Sevilla), destacó que estos fondos están llevando a la justicia «del papel al dato», un salto que se espera consolidar en 2026. Cabe recordar que, durante los años de gobierno del PSOE en Andalucía, no se impulsó una modernización de esta envergadura en los registros civiles ni en la Justicia, dejando pendientes avances que ahora se están materializando.

El proyecto de los registros civiles, iniciado en diciembre de 2023 y ejecutado por Minsait en colaboración con Sandetel, demuestra un compromiso con la eficiencia. La virtualización de puestos de trabajo, que ya se prueba en los Juzgados de lo Social de Huelva, permitirá a los profesionales judiciales gestionar casos desde fuera de las oficinas, mientras que la Sede Judicial Electrónica mejorará la coordinación entre juzgados y Fiscalía. En un caso práctico, un abogado que prepare una demanda podrá consultar expedientes digitalmente sin desplazarse, y un juez podrá revisar documentación desde casa, acelerando los procesos.

Para los ciudadanos, las ventajas son claras: menos tiempo perdido en desplazamientos y esperas, y más comodidad para resolver trámites esenciales. Un viudo que necesite el certificado de defunción de su pareja para gestiones bancarias lo tendrá al instante, sin salir de su localidad. Una empresa que requiera verificar datos de un empleado podrá hacerlo online en lugar de enviar a alguien al registro. Incluso en el ámbito judicial, como un litigio por una herencia, los documentos estarán disponibles de inmediato, reduciendo retrasos.

El consejero Nieto ha subrayado que «2025 será un año clave» para estos avances, con la meta de un servicio «100% digital» en 2026. Aunque la transición requerirá que los ciudadanos se familiaricen con herramientas como el certificado digital, el resultado será una administración más accesible y adaptada a las necesidades actuales, dejando atrás un sistema basado en el papel que llevaba décadas sin renovarse. Andalucía se posiciona así como una región pionera en llevar la Justicia y los registros al siglo XXI.