Cómo guardar archivos en Google Docs

En la era de los servicios en la nube, Google Docs se presenta como la alternativa de Google para poder compartir o guardar documentos y de este modo poder ahorrar espacio y memoria en nuestro ordenador o dispositivo. Teniendo una cuenta de Google o de Gmail, te será fácil aprender cómo guardar archivos en Google Docs, tal y como te explicamos en la guía de pasos a continuación.

Si usas a menudo Google Docs, es posible que desees guardar un archivo, quizás porque algún contacto lo ha compartido contigo y deseas conservarlo o porqué tú mismo lo has creado pero todavía debes hacer cambios o revisiones. Con Google Drive tienes la posibilidad de usar un procesador de textos gratuito, Google Docs, a partir de tu cuenta de Google o Gmail y crear así por ejemplo hojas de cálculo de Excel o también documentos de Word que poder compartir con otros. En el caso de querer guardar tus archivos recibidos o generados en Google Docs, esto es lo que debes hacer.

Pasos para guardar archivos en Google Docs

1. Antes que nada debemos decir que a medida que creamos un nuevo documento o archivo dentro de Google Docs, este se va guardando de manera automática de modo que no es necesario apretar ningún botón o seleccionar opción alguna para que el archivo se guarde. De hecho si sales del documento y vuelves a entrar al cabo de un rato o de unas horas, comprobarás como el archivo se mantiene.
2. De todos modos, es posible que estés sin conexión y no te fíes o quizás desees poder guardar tu archivo de Google Docs en un disco externo o en el PC. Para ello, lo que debes hacer es entrar en la web de Google Docs, donde verás que te pedirá tu nombre y contraseña de tu cuenta de Google o Gmail.
3. Introduce los datos y una vez dentro, debes abrir el archivo que deseas guardar.
4. A continuación seleccionas la opción de Archivo y si bajas en el menú que se te abrirá, verás como te aparece la opción de «Descargar como», si mueves el ratón por encima, se abrirá otro submenú en el que podrás elegir cómo deseas guardar tu archivo en función de si por ejemplo, es un documento de Word, de Excel o cualquier otra extensión.
5. Al seleccionar el tipo de documento, nuestro archivo se descargará de manera automática en nuestro ordenador.
6. De la misma manera puedes también optar por hacer una copia del documento y de este modo, el archivo también se nos va a guardar. Como hemos mencionado antes, solo tenemos que abrir el archivo en Google Docs, seleccionar Archivo y entonces elegimos la opción Crear una copia y esta se guardará automáticamente.