Esta es la mejor aplicación para firmar documentos con tu certificado digital

Ahora, con la aplicación móvil Cliente móvil @firma de la FNMT, puedes firmar documentos con tu certificado digital de forma fácil y rápida. Esta aplicación, disponible tanto para Android como para iPhone, ofrece una alternativa a Autofirma, la cual a menudo es tediosa y propensa a errores.

Cliente móvil @firma traslada la funcionalidad de Autofirma al teléfono, proporcionando una opción más conveniente y directa para realizar gestiones con la administración. Esta herramienta, creada por el emisor de los certificados digitales, brinda una solución práctica y fiable para firmar documentos  de forma digital.

La mejor aplicación para firmar documentos

Recientemente, la aplicación oficial de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre experimentó una actualización significativa que no solo mejoró su aspecto, y fiabilidad, sino que también introdujo un cambio muy importante: la capacidad de firmar cualquier documento con el certificado digital instalado en el teléfono.

Para comenzar a utilizar esta función, es necesario tener el certificado digital instalado en el dispositivo. Afortunadamente, la propia aplicación de la FNMT facilita este proceso, permitiendo incluso la descarga del certificado utilizando el DNI electrónico sin necesidad de trámites adicionales ni pagos. Una vez que el certificado está instalado, estás listo para empezar.

El proceso para firmar documentos es similar tanto en dispositivos Android como en iPhone:

1. Asegúrate de tener descargado el certificado digital en la aplicación antes de comenzar el proceso.
2. Abre la aplicación de la FNMT y accede al menú pulsando sobre las tres barras superiores.
3. Selecciona la opción «Firmar archivos».
4. Si aún no tienes instalado el certificado, la aplicación te guiará para añadirlo.
5. Selecciona el archivo que deseas firmar para verificar tu identidad.
6. Elige el certificado que instalaste previamente y proporciona la contraseña asociada.
7. En unos segundos, el documento quedará firmado y se guardará en el teléfono.

La firma electrónica ofrece una serie de beneficios clave que la hacen una herramienta indispensable en plena era digital. Primero, proporciona una mayor seguridad y garantiza la integridad de los documentos, ya que el contenido firmado no puede ser alterado, lo que asegura la autenticidad del documento y la identidad del firmante. Además, garantiza la confidencialidad del mensaje, limitando el acceso solo a quienes estén autorizados.

Otro beneficio destacado es la eliminación del papel, lo que conlleva una reducción en el almacenamiento físico de datos y en los costos asociados a la gestión de archivos. Además, al permitir la firma desde cualquier lugar y en cualquier momento, se eliminan los desplazamientos y traslados, lo que resulta en ahorro de costes y en un impacto positivo en el medio ambiente.

La firma electrónica también aumenta la eficiencia al agilizar los trámites administrativos, reducir los procedimientos manuales y disminuir el tiempo necesario para la ejecución de procesos. Esto se traduce en un aumento de la productividad y la capacidad competitiva de las empresas y organizaciones.

Sistema Cl@ve

Se trata de una herramienta de autenticación destinada a facilitar el acceso a los servicios electrónicos de la administración. Funciona mediante un código de usuario, el DNI o NIE del usuario y una contraseña establecida durante el proceso de activación.

Este último es accesible después de registrarse en el sistema. Para garantizar un nivel de seguridad elevado, en ciertos servicios de administración electrónica se requiere la introducción de un código numérico de un solo uso (OTP), enviado previamente por mensaje SMS al teléfono móvil del usuario.

Para utilizar Cl@ve Permanente, primero debes registrarte en el sistema y obtener un Código de Activación. Este trámite se realiza en el portal Tu Seguridad Social o en la sede electrónica de la seguridad. Una vez completados tus datos, como el DNI/NIE y el correo electrónico, recibirás un código de verificación en tu móvil.

Este código, conocido como OTP, es necesario para continuar con el proceso de activación. Después de verificar tu identidad, podrás establecer una contraseña que cumpla con los requisitos de seguridad establecidos. Una vez completados todos estos pasos, estarás listo para utilizar los servicios que ofrece Cl@ve Permanente.

Cómo funciona

Para acceder al sistema utilizando Cl@ve, primero debes pulsar el icono correspondiente en la pantalla de acceso al servicio de administración electrónica.

Luego, en la pasarela de Cl@ve, selecciona el método de identificación adecuado para el servicio, teniendo en cuenta que algunos métodos pueden no estar disponibles según tu nivel de registro. Una vez elegido el método, Cl@ve te llevará a la pantalla de identificación, donde deberás ingresar tus credenciales correspondientes.

Si optas por Cl@ve Permanente, algunos servicios requieren un nivel de seguridad mayor, por lo que necesitarás utilizar el modo reforzado, que incluye la clave recibida en tu teléfono además de las credenciales habituales.

También puedes elegir identificarte con tu DNI-e o certificado electrónico, lo que te llevará a una pantalla diferente dependiendo del navegador y te permitirá seleccionar el certificado adecuado si tienes varios instalados.

Una vez que te hayas identificado correctamente, Cl@ve te redirigirá automáticamente al servicio de administración electrónica que deseas utilizar.