¿Qué son las cuentas anuales de una empresa?

Las cuentas anuales de una empresa están formadas por una serie de documentos que tienen como objetivo conocer la situación económica y financiera de la compañía.

A partir de estos datos, cualquier usuario tanto interno como externo (como, por ejemplo, un posible socio que quiera invertir en la empresa o una entidad financiera a la cual se le ha solicitado financiación) podrá elegir si considera conveniente o no establecer algún tipo de relación o vínculo con la compañía.

Por lo tanto, las cuentas anuales deben reflejar fielmente la imagen de la empresa, pero, ¿qué documentos conforman las cuentas anuales?

Balance

Representa el patrimonio de la empresa (bienes, derechos y obligaciones). Podemos diferenciar:

– Activo: es el conjunto de bienes y derechos de la empresa. Se ordena de menor a mayor liquidez. Es decir, se empieza por aquellos activos que son más complicados de “transformar” en dinero físico líquido (el llamado activo no corriente) y se prosigue con aquello que ya tenemos disponible en la cuenta corriente del banco o en caja.

– Patrimonio neto: son los recursos propios de la empresa. Es decir, las aportaciones de capital que han realizado los socios, las reservas resultantes de los beneficios no redistribuidos entre los accionistas y, en último término, el resultado del ejercicio (pérdidas o ganancias).

– Pasivo: conforman este apartado el conjunto de obligaciones (deudas) de la empresa. Es importante, por un lado, que no superen por demasiado el patrimonio neto. En ese caso, nos encontraríamos ante una empresa excesivamente endeudada. Del mismo modo, respecto, el total de la deuda, a cuanto más largo plazo sea, mejor. Así, no hay que hacer frente a corto plazo a tantos pagos y se dispone de más tiempo para generar los ingresos y beneficios suficientes para resolver las cuotas pertinentes.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias

Recoge el resultado del ejercicio a partir de los ingresos y gastos. Al final, encontramos el resultado neto del ejercicio, una vez restados los impuestos correspondientes.

– Estado de cambios en el Patrimonio Neto: analiza los cambios que se producen en el Patrimonio Neto derivados de las operaciones que determine el Plan General Contable.

– Estado de Flujos de Efectivo: informa sobre el uso de los activos monetarios representativos del efectivo (la tesorería) y otros activos líquidos equivalentes. Clasifica los movimientos e indica su variación neta durante el ejercicio.

– Memoria: documento contable que completa, amplía y comenta la información contenida en los otros documentos de las cuentas anuales.

¿Cómo debe ser la información descrita en las cuentas?

La información recogida en los documentos señalados debe ser:

Fiable: la información no puede contener errores.

Íntegra: es imprescindible que se encuentren todos aquellos datos que puedan influir en el proceso de toma de decisiones.

Relevante: la información descrita debe ser útil para aquellos que la precisen.

Clara: no debe contener palabras que puedan llevar a la confusión. La comprensión por parte de quien se informa será ágil y rápida.

Comparable: es importante seguir los mismos parámetros de la información presentada por la propia empresa en años anteriores. En caso que se trate de un emprendedor y sea la primera vez que haga tal presentación, que se pueda comparar con las otras empresas.