El nuevo registro horario ya es oficial: te tendrán que dar un recibo con las horas extra trabajadas

• Blanca Espada @blank7133
• Redactora de contenidos en OkDiario. Escribiendo para blogs y empresas de contenidos digitales desde 2007.
• • 09/02/2025 08:30
  • Actualizado: 09/02/2025 09:07

En el mundo laboral, una de las cuestiones más conflictivas siempre ha sido el control de la jornada de trabajo y la gestión de las horas extra. Durante años, muchos trabajadores han denunciado que realizan más horas de las estipuladas en su contrato sin que estas queden reflejadas ni remuneradas. Pero parece que esta situación va a cambiar con la implantación de un nuevo sistema de registro horario de la jornada laboral que ya es oficial y traerá cambios significativos en el día a día de las empresas y los empleados.

Con esta nueva normativa, las empresas estarán obligadas a llevar un control preciso de la jornada laboral de cada trabajador, garantizando que todas las horas extra queden registradas y sean debidamente remuneradas. Además, se implementará un sistema digital accesible para la Inspección de Trabajo y cada empleado recibirá un recibo mensual con el detalle de sus horas trabajadas, incluyendo las extraordinarias. Este cambio forma parte de una reforma laboral más amplia que busca no solo mejorar las condiciones laborales, sino también evitar fraudes y garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores. Se trata de una medida que no sólo  afecta a quienes realizan horas extra, sino que también obliga a las empresas a una mayor transparencia en la gestión del tiempo de trabajo.

El nuevo registro de la jornada laboral

Uno de los principales objetivos de esta nueva regulación es garantizar que el registro de jornada sea preciso, objetivo y libre de manipulaciones. Para ello, el sistema deberá ser completamente digital, asegurando que cada trabajador pueda registrar de manera personal sus horarios de entrada y salida. De esta forma, se evitarán situaciones en las que las empresas puedan modificar o eliminar registros para evadir el pago de horas extra.

El nuevo sistema también contará con mecanismos de autenticación que permitirán identificar de forma inequívoca a cada trabajador, lo que garantizará que la información sea veraz. Además, toda la jornada, desde la primera hasta la última hora trabajada, será considerada tiempo efectivo de trabajo, y cualquier exceso deberá computarse como horas extraordinarias o complementarias.

Recibos mensuales con las horas extra trabajadas

Una de las novedades más destacadas de esta medida es la obligación de entregar a cada trabajador un recibo detallado con el desglose de sus horas trabajadas. Este documento se proporcionará junto con la nómina y reflejará con total transparencia el número de horas ordinarias, extraordinarias y complementarias realizadas durante el mes.

El objetivo de esta medida es acabar con la práctica habitual de muchas empresas que, hasta ahora, no reflejaban las horas extra en los contratos y, en algunos casos, ni siquiera las pagaban. Ahora, con este registro detallado, cada empleado podrá verificar si su jornada laboral ha sido correctamente computada y exigir su compensación si encuentra discrepancias.

Este cambio beneficiará especialmente a sectores en los que la realización de horas extra sin remuneración ha sido una constante, como la hostelería, la construcción o el comercio. Con este nuevo sistema, las empresas deberán cumplir con la legalidad y pagar las horas adicionales según lo estipulado en el convenio colectivo de cada sector.

Un mayor control para evitar fraudes

Otra de las grandes ventajas de este nuevo sistema es que la Inspección de Trabajo podrá acceder en tiempo real a los registros de jornada de cualquier empresa. Esto permitirá detectar irregularidades de manera más rápida y efectiva, asegurando que los trabajadores no sean explotados con jornadas laborales abusivas.

Además, la carga de la prueba recaerá sobre la empresa en caso de conflicto. Si un trabajador reclama que ha realizado más horas de las que figuran en su contrato y la empresa no puede demostrar lo contrario con registros fiables, se presumirá que su contrato es a jornada completa. Esto evitará que muchas compañías continúen usando contratos a tiempo parcial de forma fraudulenta para pagar menos a sus empleados.

Por otro lado, las sanciones por incumplimiento del registro horario serán más estrictas. Las empresas que no cumplan con la normativa podrán enfrentarse a multas significativas, lo que obligará a muchas a regularizar su situación y garantizar que todos los trabajadores reciban el pago justo por su tiempo de trabajo.

Plazos de adaptación para las empresas

Aunque la medida ya ha sido aprobada, su implementación no será inmediata. El Gobierno ha establecido un periodo de adaptación para que las empresas puedan adecuar sus sistemas y procesos al nuevo modelo de registro horario.

En el caso de los convenios colectivos que establecen jornadas superiores a 37,5 horas semanales de media anual, las empresas tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para adaptarse. Mientras tanto, deberán aplicar la normativa en la medida de lo posible y garantizar que sus empleados registren su jornada laboral de forma adecuada.

Para los trabajadores con contratos a tiempo parcial, la normativa también introduce cambios importantes. Ahora, las empresas deberán totalizar la jornada de estos empleados de forma mensual y proporcionarles un recibo detallado junto con su nómina, donde se reflejen todas las horas trabajadas, ya sean ordinarias o complementarias. En caso de que no se cumpla con esta norma, se presumirá que el trabajador tiene un contrato a jornada completa, salvo que la empresa pueda demostrar lo contrario con registros fehacientes.