Adiós a tomar café en el trabajo: el último palo del Gobierno entra en vigor y es oficial

• Blanca Espada @blank7133
• Redactora de contenidos en OkDiario. Escribiendo para blogs y empresas de contenidos digitales desde 2007.
• • 26/05/2025 09:59
  • Actualizado: 26/05/2025 10:02

El café de media mañana en el trabajo es algo de lo más habitual, pero lo cierto es que podría estar en peligro. Todo se debe a la nueva normativa de control horario que se está preparando en España para la jornada laboral, en la que las pausas dentro de esta podrían dejar de computarse como tiempo efectivo de trabajo. Esto significa que, si un empleado sale cinco minutos a por un café o a hacer una llamada personal, esos minutos podrían ser descontados de su tiempo de trabajo, obligándole a compensarlos al final del día.

Este cambio se enmarca dentro de la reforma que pretende reducir la jornada laboral a 37 horas y media sin que los trabajadores sufran una merma en su salario. Sin embargo, la medida no ha entrado en vigor todavía, ya que requiere de un proceso legislativo antes de ser aplicada. A pesar de esto, la normativa ya ha generado debate, ya que introduce un control horario digitalizado mucho más estricto, obligando a los trabajadores a fichar no sólo al inicio y al final de su jornada, sino también cada vez que interrumpan su trabajo. De este modo, cualquier pausa que te tomes, como la del famoso café a media mañana o incluso cuando salimos a comer, puede afectar a ese cómputo global de horas trabajadas en el sentido, que va a provocar que estemos a que no se nos pase marcar cuando sea necesario.

Adiós a tomar café en tu jornada laboral

Una de las medidas estrella de esta reforma  en la jornada laboral es la implantación de un sistema de control horario digital que garantice un registro detallado de las horas trabajadas. Según lo anunciado por el Gobierno, este nuevo sistema busca permitir a la Inspección de Trabajo y a la Seguridad Social supervisar en tiempo real la actividad laboral de los empleados, asegurando que se cumple con la nueva jornada reducida.

Los trabajadores deberán fichar de forma personal al inicio y al final de la jornada, pero también tendrán que registrar cualquier interrupción que realicen durante el día. Esto significa que, si un empleado decide hacer una pausa para tomar un café o salir a fumar, la empresa podría exigirle que fiche, dejando constancia de ese tiempo fuera de su puesto de trabajo.

Este sistema, según el Ministerio de Trabajo, tiene el objetivo de mejorar la transparencia y evitar abusos por parte de las empresas. Sin embargo, también plantea dudas sobre la flexibilidad de los trabajadores y la carga administrativa que supondrá para las empresas implementar este control tan exhaustivo.

Mayor control sobre las horas extraordinarias

Uno de los puntos clave de esta reforma es la regulación de las horas extraordinarias. Con el nuevo sistema de registro horario, las empresas estarán obligadas a contabilizar día a día las horas extra que realiza cada trabajador, entregándoles un resumen mensual junto con su recibo de salario. De esta forma, se pretende garantizar que los empleados reciben una compensación justa por su trabajo adicional y evitar situaciones en las que se realicen horas extra sin remuneración.

Este control también se aplicará a los trabajadores a tiempo parcial, quienes recibirán un informe mensual detallado con el total de horas ordinarias y complementarias realizadas. Con esto, el Gobierno busca poner fin a los abusos en los contratos a tiempo parcial y asegurar que los empleados reciben un salario acorde al tiempo que realmente han trabajado.

Multas de hasta 10.000 euros por cada trabajador

El incumplimiento de estas nuevas normativas no será tomado a la ligera. Las empresas que no cumplan con las obligaciones en materia de registro de jornada podrán enfrentarse a sanciones que van desde los 1.000 hasta los 10.000 euros por cada trabajador afectado. Esto supone un endurecimiento de las multas, ya que anteriormente la penalización se aplicaba a nivel empresarial, mientras que ahora se calculará de forma individual para cada empleado.

Además, si la falta de registro de la jornada supone un riesgo para la salud o la seguridad del trabajador, las multas podrían elevarse a cantidades mucho mayores. En casos graves, las sanciones podrían oscilar entre los 2.451 y los 49.189 euros. En situaciones extremas, cuando se demuestre que la falta de control horario ha llevado a daños permanentes o incluso a la pérdida de la vida del trabajador, las multas podrían alcanzar cifras superiores a los 900.000 euros.

Una reforma que genera controversia

A pesar de que el Gobierno defiende esta reforma como un avance en los derechos laborales, la medida ha generado un intenso debate. Por un lado, los sindicatos han celebrado la reducción de la jornada laboral y el mayor control sobre las horas extraordinarias, ya que consideran que esto ayudará a evitar abusos y a mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

Por otro lado, la patronal se ha mostrado crítica con la iniciativa, argumentando que la implantación del nuevo sistema de control horario digitalizado supone una carga adicional para las empresas, que tendrán que invertir en tecnología y gestión para cumplir con las nuevas exigencias. Además, se teme que la rigidez del sistema pueda afectar a la flexibilidad de los empleados, dificultando la conciliación laboral y personal.

En cualquier caso, la entrada en vigor de esta reforma aún está en proceso y será necesario seguir de cerca su tramitación para conocer los detalles finales.