Aviso de Hacienda a los autónomos: el cambio que está a punto de llegar y que afecta a tus facturas

Si eres autónomo, este es un buen momento para revisar cómo estás haciendo tus facturas, porque a partir de 2026, todo va a cambiar. La Agencia Tributaria ha puesto fecha a la entrada en vigor del nuevo sistema ‘Verifactu’, una herramienta que obligará a emitir las facturas de forma digital y en tiempo real. Esto significa que cada vez que los autónomos hagan una factura, esta deberá enviarse automáticamente a Hacienda. Un paso más hacia la digitalización y también hacia un mayor control.

La intención, según el Gobierno, es clara: reducir el fraude fiscal y acabar con las facturas manipuladas o que se modifican sin dejar rastro. Pero para muchos trabajadores por cuenta propia, sobre todo los que aún gestionan sus cuentas con herramientas como Word o Excel, este cambio supondrá un auténtico reto. No hablamos sólo de instalar un nuevo programa, sino de adaptar todo el sistema de trabajo y enfrentarse a una normativa que será obligatoria. Y aunque la medida pretende agilizar la burocracia y hacer las transacciones más seguras, también despierta muchas dudas y cierta inquietud. ¿Qué pasa si no tengo aún un software homologado? ¿Me pueden sancionar si sigo usando mi sistema de siempre? ¿Cómo afecta esto a mi día a día? En este artículo te lo explicamos de forma clara y cercana para que te prepares sin agobios.

Aviso de Hacienda a los autónomos con el cambio que llega

Verifactu es un sistema que obliga a que todas las facturas que emitas, como autónomo o empresa, sean registradas en tiempo real en la Agencia Tributaria. Es decir, cuando tú generas una factura, automáticamente se crea un registro de facturación que se remite a Hacienda sin necesidad de que tú hagas nada extra.

Este registro, además, deberá ir acompañado de un código QR que permitirá a tu cliente comprobar si la factura ha sido efectivamente enviada a Hacienda. De hecho, si sospecha que no lo ha sido, el propio cliente puede remitirla por su cuenta. Todo queda registrado. Toda modificación, por mínima que sea, generará una nueva factura rectificativa que se vinculará a la original, dejando así rastro de cualquier cambio.

Esto significa que desaparecen las facturas modificables sin control, y con ello, una parte importante del fraude fiscal que hasta ahora pasaba desapercibido.

Cuándo entra en vigor y a quién afecta

El calendario ya está marcado y publicado en el BOE del 2 de abril de 2025. El nuevo sistema Verifactu se implantará de forma escalonada, aunque en menos de un año será obligatorio para casi todos los actores económicos. Las fechas clave son las siguientes:

• 1 de enero de 2026: obligatorio para todas las empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades.
• 1 de julio de 2026: obligatorio para todos los autónomos.
• 29 de julio de 2025: obligatorio para los fabricantes de software de facturación, que deberán tener sus programas adaptados al nuevo sistema.

Esto quiere decir que los autónomos tienen un pequeño margen hasta el verano de 2026 para adaptarse, pero los desarrolladores de software ya están en plena cuenta atrás para cumplir con los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.

Adiós a las facturas en papel, Excel o Word

Una de las transformaciones más relevantes es que las facturas hechas en Word, Excel o a mano dejarán de ser válidas. El nuevo sistema exige que todo documento de facturación se genere desde un software certificado por la Agencia Tributaria, ya sea el propio Verifactu o cualquier otro que haya sido homologado.

Esto, en la práctica, significa una ruptura total con los métodos que todavía usan muchas pequeñas empresas y autónomos, especialmente aquellos que no han dado el salto a la digitalización. De hecho, según datos recientes, sólo el 7% de las pymes españolas está realmente preparada para adoptar este tipo de tecnología, y ni siquiera el 60% utiliza un software para facturar. Esto puede traducirse en un fuerte impacto si no se actúa a tiempo.

Cómo prepararse si eres autónomo

Lo primero es no dejarlo para el último momento. Aunque la fecha límite para los autónomos sea julio de 2026, cuanto antes empieces a adaptarte, más margen tendrás para resolver dudas y evitar errores. Aquí algunos pasos básicos:

• Infórmate sobre los softwares certificados por la Agencia Tributaria y compara precios y funcionalidades.
• Si trabajas con un asesor, coméntale la situación para que te ayude a adaptar tu contabilidad al nuevo formato.
• Asegúrate de que cada factura que emitas incluya todos los datos obligatorios (NIF, fecha, concepto, importe, etc.) y esté generada desde un sistema válido.
• Familiarízate con el uso de códigos QR en las facturas, ya que será un requisito imprescindible.
• También es recomendable hacer un pequeño plan de digitalización del negocio si aún no has dado el salto. Desde llevar la contabilidad en la nube hasta automatizar pagos, cualquier avance te acercará a estar listo para lo que viene.

La implantación de Verifactu es solo una pieza más dentro del plan del Gobierno para llevar a las pequeñas empresas y autónomos hacia una economía completamente digital. Como sucedió en su día con la factura electrónica obligatoria para ciertas operaciones o con la presentación telemática del IVA, ahora toca adaptar el proceso de facturación a los nuevos tiempos.