Cómo enviar un fax

Aunque no lo parezca, hoy en día son muchas las empresas que todavía envían faxes, de modo que si te has visto en la situación de enviar un fax y no saber cómo, atento porque te damos todos los pasos a continuación.

En la actualidad, hay dos maneras de enviar un fax, ya sea a través de una máquina de fax o de un servicio de fax online, por lo que os ofreceremos todos los detalles acerca de cómo enviar un fax mediante los dos métodos.

Pasos para enviar un fax con un servicio de fax online

Debido a que el fax se está convirtiendo en un método de comunicación cada vez menos común, muchas personas optan por el envío de fax a través de Internet.

Un servicio de fax en línea ofrece algunas de las mismas características que aporta una máquina de fax, con la ventaja adicional de poder enviar faxes online, donde sea que tenga una conexión a Internet.

Si ya tienes un servicio de fax online tan solo debes hacer lo siguiente:

1. Abre el programa desde el proveedor de servicios de fax online que utilices.
2. Selecciona el archivo que deseas enviar por fax.
3. Ingresa el número de fax al que deseas enviar.
4. Presiona «Enviar».
5. Espera a que el documento termine de transmitir.
6. Envía otro fax o cierra el programa.

Pasos para enviar un fax con una máquina de fax

Para enviar un fax con una máquina de fax, ésta deberá estar configurada correctamente.

Lo único que debes hacer es encender tu máquina y como digo, si ya está configurada tan solo debes hacer lo siguiente:

1. Coloca el documento que deseas enviar en la bandeja de documentos. Por lo general, hay un pequeño icono que mostrará cuál es la parte que va «boca arriba» para enviar tu documento.
2. Ingresa el número de fax al que deseas enviar, incluidas las extensiones que debes marcar externamente y cualquier código de marcado internacional.
3. Presiona Enviar o Ir (según el modelo de tu máquina de fax).
4. Espera a que el fax termine de escanear y envíe tu documento.
5. Debes recoger el papel de confirmación (si tienes habilitada la característica y te aparece).

Pasos para enviar un fax con un ordenador

Por último, quiero explicaros el modo en el que podéis enviar un fax a través de un ordenador. La mayoría de los ordenadores en estos días tienen la capacidad de funcionar como una máquina de fax.

Aunque principalmente utilizamos un servicio de fax online cuando usamos un ordenador como fax, algunas personas todavía usan su ordenador como reemplazo directo de una máquina de fax. Por ello, si ya tienes un servicio de fax instalado en el ordenador, generalmente el proceso de enviar un fax con éste es el siguiente:

1. Abre el programa que deseas usar para enviar el fax.
2. Selecciona el documento que desea enviar por fax.
3. Prepara una página de portada para colocarla encima de ese documento.
4. Seleccione la opción «fax».
5. Ingresa el número de fax al que deseas enviar el documento.
6. Selecciona la opción «enviar».
7. Espera a que el documento termine de enviarse.
8. Envía otro fax o cierra el programa.