Los pasos más fáciles para crear grupos de contactos en Outlook

Estudiando o trabajando, es probable que al cabo de un tiempo nos demos cuenta de que siempre enviamos correos a la misma gente. Estar añadiendo sus nombres en cada mail puede resultar molesto pero, por suerte, algunos clientes nos ofrecen ciertas soluciones. Aprender a crear grupos de contactos en Outlook no te lleva más que unos segundos, y te permitirá ahorrar un tiempo valioso.

La idea de esta función del correo electrónico de Microsoft es que puedas enviarle el mismo mensaje a varias personas en simultáneo, evitando tener que enviarlo uno por uno o escribir sus direcciones letra por letra cada vez que quieras comunicarles una novedad.

Pasos parar crear grupos de contactos en Outlook

1. Dependiendo del tipo de Outlook que tenemos instalado esta tarea variará un poco, pero en esencia será siempre igual.
2. En la barra de navegación veremos un apartado que pone ‘Contactos’, allí se nos abrirá un desplegable con todos.
3. Le daremos un clic al icono de ‘personas’ una figura humana que nos indica que en ella podremos encontrar todos los nombres que queremos incorporar a nuestra lista.
4. Seleccionamos en la cinta de opciones que se nos abrirá la opción ‘Nuevo grupo de contactos’.
5. Nos quedará ponerle el nombre a nuestro grupo de contactos.

Con estos grupos de contactos podremos enviar mensajes de forma continuada y evitar perder tiempo escribiendo las direcciones o buscándolas, simplemente seleccionaremos el nombre del grupo. Si son mensajes corporativos podemos ponerlos en oculto para evitar que vean que se trata de un grupo y personalizar un poco más cada correo.

Los primero es abrir la cuenta de Outlook en la que quieres reunir los receptores. Una vez en ella pulsa en el icono de Contactos en la barra de navegación, y en Inicio presiona en Nuevo grupo de contactos, asignando oportunamente un nombre a ese grupo, como «universidad», «familia», «oficina» o cualquiera que te ayude a saber de quiénes se trata.

En Grupo de contactos, ve a Agregar miembros y selecciona una opción de las tres que aparecen disponibles para añadirlo:

• Seleccione Desde los contactos de Outlook
• Seleccione Desde la libreta de direcciones
• Seleccione Nuevo contacto de correo electrónico
• Marcado o escrito el contacto a añadir, dale a Aceptar para sumarlo al grupo, agregando uno por uno a todos los futuros receptores. Recuerda que tienes que mantener pulsada la tecla Ctrl para no ir perdiendo los contactos que hayas seleccionado previamente.
• Cuando hayas finalizado con la selección de contactos dale a Guardar y cerrar, dejando así el grupo conformado.
• Para enviarle un correo a ese grupo, entra a Nuevo correo electrónico y en Para, busca el nombre del grupo en vez de contactos sueltos.