Cómo hacer una presentación de Power Point con texto e imágenes

PowerPoint es, junto a Word y Excel, uno de los programas incluidos en la suite ofimática Office, de los sistemas operativos Windows. Con el tiempo, se ha transformado en una herramienta casi indispensable para las personas que tienen que realizar presentaciones de todo tipo. Descubrimos cómo hacer una presentación de Power Point.

La mayoría recurren inmediatamente a la plataforma de diapositivas porque saben que es una solución eficiente, que no demanda muchos conocimientos en la materia y que, con un poco de dedicación, te permitirá obtener resultados a la altura… siempre que sepas cómo hacerlo.

¿Cómo hacer una presentación de PowerPoint paso a paso?

1. Dentro del programa de Power Point tenemos la opción de crear un álbum de fotos, a través de la cuál podrás hacer cualquier presentación de fotos que hayas agrupado, ya sean desde un punto de vista personal o familiar, o porque has de presentar las fotografías frente a tus compañeros de clase o de trabajo. De hecho el álbum lo podemos crear a través de las plantillas predeterminadas que tiene Power Point para ello pero es más fácil y recomendable que lo hagas a partir de un documento en blanco sin más.
2. De este modo, debes entrar en Power Point y seleccionar la opción «Presentación en blanco» para comenzar a ver cómo hacer la presentación (luego cuando domines lo que te vamos a explicar, puedes probar a hacerlo con cualquier de las plantillas que también nos ofrece Power Point).
3. Una vez tengamos abierto el documento, comenzaremos a crear el álbum que nos servirá para la presentación. Vete a «Insertar» y haces «clic» en la opción «Álbum de fotografías» ya continuación seleccionas «Nuevo álbum de fotografías».
4. Dentro del cuadro de diálogo «Album de fotografías», debajo de la opción «Insertar imagen de», debes hacer «clic» sobre la opción «Archivo o disco».
5. Verás como se abre un nuevo cuadro de diálogo llamado «Insertar imágenes nuevas» y dentro de este debes buscar y seleccionar la carpeta con la imagen o imágenes que quieres añadir a la presentación. Seleccionas la carpeta y haces «clic» en «Insertar», deberás ahora elegir las fotos de la carpeta que deseas añadir a tu presentación.
6. Estas se abrirán en el cuadro de «Insertar imágenes nuevas», y es aquí donde vas a poder ajustar el orden de las fotos y también seleccionar si por ejemplo deseas que aparezcan todas ajustadas como las diapositivas una detrás de otra o que se vean todas juntas.
7. Una vez hayas hecho los cambios pertinentes, solo tienes que hacer «clic» sobre a opción «Crear» y verás como en tu documento de Power Point aparecen las fotos como en un álbum y solo te quedará añadir subtítulos o música a la presentación, algo que puedes hacer cuando se hayan cargado las fotos (abajo aparecerá la opción para crear subtítulos) y en el menú «Insertar» tendrás la opción de «Añadir audio» para la música.
8. Por otro lado, si no deseas crear la presentación a partir de un álbum de fotos, siempre puedes optar por abrir el documento y en el menú «Insertar» elegir la opción de «Imagen» para ir añadiendo una a una las fotos de tu presentación.
9. Una vez hayas acabado de organizar y crear tu presentación de fotos en Power Point, solo deberás elegir la opción «Guardar como», dar un título al documento y guardarlo.

Elige una plantilla

Si eres principiante, nuestra primera recomendación es que elijas una plantilla predeterminada, que vendrá con espacios específicos para texto e imágenes, facilitándote mucho colocarlos más tarde. Busca una plantilla que se ajuste al objetivo que tienes en tu presentación.

Con la plantilla seleccionada, ve a Insertar, Nueva diapositiva, y escoge la que mejor se adapte a tu idea de presentación, con una estructura acorde según título, subtítulo, objetos y demás elementos.

Acto seguido, estás en condiciones añadir los primeros textos, otra vez en Insertar, Cuadro de texto, estableciendo el lugar de la diapositiva donde quieres iniciar con la escritura. Aconsejamos textos cortos, simples, que puedan leerse y comprenderse en sólo segundos incluso a una buena distancia.

Con todo el texto, es momento de buscar algunas buenas imágenes de respaldo, y desde ya te sugerimos las infografías, que pueden aportar más detalle a los conceptos, aunque también tienes tablas o figuras, por mencionar algunas de las opciones disponibles dentro de la suite.

Una vez descargadas o creadas las imágenes y almacenadas en tu PC, ve a Insertar, Imagen, y sube cada archivo a tu presentación para poder darle un toque más personalizado y, claro, profesional.