El truco para eliminar los correos en Gmail cuando está lleno (y sin perder ninguno)

El avance de las tecnologías y la conectividad a internet permitieron desarrollar numerosas transformaciones en el universo digital. Estos cambios mostraron mayores evidencias a nivel familiar, educativo y laboral con la utilización de dispositivos portátiles como computadoras de escritorio, notebooks, tablets y teléfonos portátiles. A partir del crecimiento masivo en las redes de conexiones a internet a nivel mundial, la población descubrió nuevas prácticas de socialización, acceso a la información, consumos culturales y realización de proyectos laborales. Si dispones de una cuenta de correo electrónico, es probable que en más de una ocasión hayas tenido que ordenar, filtrar y borrar algunos contenidos para generar espacio. Cómo eliminar los correos de Gmail cuando está lleno para lograr una mejor administración de tu cuenta.

En este sentido, todos los materiales y recursos que utilizamos en nuestros equipos tecnológicos comienzan a ocupar espacio en la memoria de los sistemas, generando un exceso de documentos que, si no se gestionan de manera ordenada, pueden saturar la capacidad de almacenamiento. Frente a esta situación, algunos usuarios optan por crearse una cuenta secundaria donde comenzar a guardar más información, archivos y documentos. Mientras que otras personas eligen adquirir una memoria externa en la que guardan y descargan las carpetas digitalizadas y, de esa manera, las administran de manera portátil. A su vez, una modalidad que resulta frecuente y aporta dinámica es implementar un dispositivo USB en el cual almacenar los materiales de trabajo, que previamente se deben descargar.

Cómo eliminar los correos el Gmail cuando está lleno

En la actualidad, los dispositivos portátiles presentan una excelente configuración y gran memoria para evitar complicaciones de capacidad y límite de documentos. Sin embargo, es importante que sepas cómo eliminar los correos de Gmail cuando está lleno y seguir trabajando de manera simple, eficiente y segura.

Existen diferentes pasos y procedimientos que te permiten liberar espacio en tu cuenta de Gmail para trabajar de manera más segura, fluida y sin inconvenientes para administrar archivos de diferentes tamaños.

Desde los Servicios de Información y Tecnología de la Universidad de Michigan mencionan algunas opciones que te pueden resultar útiles si te estas preguntando cómo eliminar los correos de Gmail cuando está lleno.

La acción más frecuente es eliminar correos electrónicos individualmente, pero lo cierto es que puede resultar un procedimiento muy largo y agotador si tu cuenta ya dispone de poca capacidad de almacenamiento.

“Una solución es eliminar correos electrónicos en forma masiva. Marque la casilla en la parte superior de la barra de menú para seleccionar todos los correos electrónicos en esa página. Haz clic en ·»Seleccionar todas las [NÚMERO] conversaciones en [UBICACIÓN]·» debajo del cuadro que acabas de marcar.

Esto seleccionará todas las conversaciones que coincidan con tu búsqueda/ubicación. Haga clic en el icono de la papelera en la parte superior. Es posible que se le solicite Confirmar acción masiva. Haga clic en Aceptar, recomiendan los Servicios de Información y Tecnología de la Universidad de Michigan.

Otras de las opciones que puedes implementar para eliminar tus correos de la cuenta de Gmail y liberar capacidad de almacenamiento consiste en las siguientes acciones:

• Eliminar correos electrónicos por tamaño
• Eliminar correos electrónicos por fecha
• Eliminar correos electrónicos utilizando otros operadores de búsqueda
• Eliminar correos electrónicos de Spam
• Eliminar correos electrónicos de la papelera
• Exportar datos de Gmail (usando Takeout)

Así puedes eliminar correos electrónicos de la casilla Gmail

Entre las recomendaciones más eficientes y mejor valoradas por el espacio que genera, se encuentra borrar aquellos correos electrónicos de mayor tamaño debido al peso de los archivos adjuntos que posee.

Tienes que dirigirte al campo de búsqueda, luego a las búsquedas avanzadas y seleccionar las características de los correos que deseas visualizar.

Luego abres las ventanas de búsquedas, configuras el campo Tamaño que verás en las opciones. Buscar los correos mayores de determinados megas y pulsa el botón Buscar. Verás correos con los archivos adjuntos que ocupen más de lo que le hayas indicado.

Otras alternativas disponibles es elegir aquellos correos que Gmail considera como Spam. Hay diferentes categorías empleadas por Google, como son Principal, Social, Promociones, Notificaciones y Foros. En el caso de los correos ubicados en Spam, tienes que dirigirte a la opción Más que está disponible en la columna del margen izquierdo de tu pantalla de Gmail.

Le das a Más, saldrán opciones en esta columna izquierda. Pulsas sobre la sección Spam  entrarás en estos correos, le das al botón Eliminar todos los mensajes de Spam, o bien tienes la opción de seleccionar y borrar a mano los correos que quieras eliminar.

Como ves, es bastante fácil saber de qué forma eliminar los correos de Gmail cuando está lleno. Es siempre una herramienta necesaria para conseguir administrar tus espacios con mayor libertad, flexibilidad y dinámica.