Que no te engañen: lo que debes saber cuándo vayas a pedir el finiquito

La relación laboral entre un empleado y una empresa puede llegar a su fin por diversos motivos, como la renuncia voluntaria del trabajador, un despido, o la conclusión natural del contrato. En este contexto, surge el documento conocido como finiquito, el cual representa la liquidación final que la empresa debe abonar al trabajador. En este proceso, es fundamental comprender los aspectos legales y precauciones al momento de firmar este documento.

Según el artículo 49 del Estatuto de los Trabajadores, al finalizar el contrato laboral, el empleador debe presentar una propuesta del documento de liquidación que incluye las cantidades adeudadas al trabajador. El llamado «finiquito» incorpora cláusulas y párrafos en los que el empleado acepta los cálculos de la empresa y confirma que las cantidades especificadas se pagarán en ese momento, renunciando a futuras reclamaciones.

Recomendaciones al pedir el finiquito

Una recomendación clave al firmar el finiquito es incluir las expresiones «no conforme» y, si es aplicable, también «pendiente de revisión» o «pendiente de cobro», junto con la fecha de la firma. Este enfoque precautorio permite al trabajador recibir una copia del documento para una revisión minuciosa. Si se detectan errores o discrepancias, se mantiene la posibilidad de presentar reclamaciones. Es importante destacar que firmar de esta manera no afecta el proceso de pago si las cantidades están correctas.

En caso de que el trabajador desee utilizar el finiquito como prueba de una deuda reconocida por la empresa, el documento debe incluir el sello y la firma de la empresa o su representante legal.

En cuanto al momento de pago, el Estatuto de los Trabajadores no establece un plazo específico para abonar el finiquito. Sin embargo, se entiende que este debería realizarse en el momento o fecha en que concluye la relación laboral. El contenido del finiquito debe comprender los días trabajados en el mes, la parte proporcional de las pagas extras, las vacaciones devengadas no disfrutadas, y la indemnización si corresponde. Además, debe contemplar otras cantidades pendientes, como bonus, incentivos, festivos trabajados, pluses, horas extras, y eventuales anticipos pendientes por parte del trabajador.

Por tanto, al enfrentar la culminación de una relación laboral, comprender la naturaleza y los detalles del finiquito es esencial. Adoptar precauciones al firmar este documento, como agregar expresiones que indiquen conformidad condicional y establecer fechas, brinda al trabajador la oportunidad de revisar detenidamente la liquidación y, en caso necesario, plantear reclamaciones. Con un enfoque informado y precautorio, se asegura que este proceso se lleve a cabo de manera justa y transparente para ambas partes.

10 consejos antes de firmar

Solicitar copia de los documentos a firmar

• Obtener una copia del finiquito sellado o firmado por la empresa.
• Verificar que las copias entregadas coincidan con las que retiene la empresa.
• Presencia de un representante de los trabajadores:
• Derecho del trabajador a solicitar un representante para asesoramiento.
• Reflejar en el finiquito si se deniega la presencia del representante.
• Revisar conceptos y cantidades incluidas:
• Verificar los conceptos y montos determinados por la empresa en el finiquito.
• Conceptos mínimos: salario proporcional, vacaciones no disfrutadas, y pagas extraordinarias.

Indicar conceptos o cantidades ausentes

• Dejar constancia escrita de conceptos o cantidades faltantes para posibles reclamaciones.
• Expresar Desacuerdo o Revisión Pendiente: Utilizar «no conforme» o «pendiente de revisión» en la firma para seguridad adicional.
• La firma implica conformidad, y esta coletilla no implica necesariamente una demanda.

Negociar forma de pago y dejar constancia

• Asegurar que la empresa entregue las cantidades pendientes en efectivo, cheque o transferencia.
• Incluir la coletilla «pendiente de cobro» en caso de no recibir el pago en metálico.

Fecha de recepción del finiquito

• Registrar la fecha en que se recibe el finiquito para contar plazos de reclamación y verificar preaviso.

Releer y firmar con cautela

• Firmar al final después de revisar nuevamente el documento y verificar las anotaciones.
• No firmar si no se han realizado las revisiones o no se tiene copia del finiquito.

No firmar bajo presión empresarial

• Recordar que la empresa no puede obligar o amenazar para obtener la firma.
• No firmar si no se permite realizar las revisiones previas mencionadas.

Desacuerdo con el finiquito

En caso de descubrir montos incorrectos o ausencias en el finiquito después de seguir los pasos recomendados, se debe iniciar una reclamación de cantidad. Esta acción puede llevarse a cabo dentro de un plazo de 1 año desde que se podría ejercitar la acción, o simultáneamente con la impugnación del despido, con un plazo de 20 días desde la fecha efectiva del despido.

Ante dudas o reclamaciones, es aconsejable buscar asesoramiento legal y recurrir a un especialista externo para revisar la corrección del finiquito.

Por último debes saber que el contrato puede finalizar mientras el trabajador está de baja, sin afectar su prestación por incapacidad. En tal situación, al finalizar la baja, el trabajador entra en situación de desempleo.

Es importante señalar que no se puede realizar un despido debido a que el trabajador está de baja médica. Cualquier despido bajo estas circunstancias sería considerado improcedente. No obstante, si la empresa tiene motivos justificados para el despido, el trabajador podría firmar el finiquito incluso estando de baja.