Microsoft lanz\u00f3 en junio de 2026 \u00abWorkplace Check-in via Wi-Fi\u00bb, una funci\u00f3n que permite a Teams actualizar el lugar de trabajo cuando un port\u00e1til se conecta a una red inal\u00e1mbrica configurada por la empresa. El cambio evita marcar a mano si se est\u00e1 en casa o en la oficina y puede identificar el edificio concreto.<\/p>\n\n\n\n
La novedad busca facilitar el trabajo h\u00edbrido, pero toca un asunto sensible. No se activa para todos por defecto ni convierte Teams, por s\u00ed solo, en un sistema de fichaje. La organizaci\u00f3n debe configurarla y el empleado conserva opciones para compartir, corregir o borrar su ubicaci\u00f3n laboral<\/a>.<\/p>\n\n\n\n El sistema no sigue a la persona mediante GPS. Teams compara la red Wi\u2011Fi<\/a> del equipo con una lista de puntos de acceso registrados por inform\u00e1tica. Si encuentra una coincidencia, cambia la ubicaci\u00f3n laboral real a \u00aboficina\u00bb o al edificio asociado.<\/p>\n\n\n\n Para hacerlo utiliza dos identificadores. El SSID es el nombre de la Wi\u2011Fi que aparece al conectarse y el BSSID distingue un punto de acceso concreto. Son como etiquetas que permiten a Microsoft Places<\/a> relacionar una conexi\u00f3n con una sede.<\/p>\n\n\n\n La comprobaci\u00f3n se produce cuando el ordenador se conecta, cambia de Wi\u2011Fi o sale del modo de suspensi\u00f3n. Microsoft afirma que Teams no consulta la ubicaci\u00f3n de forma continua. Ah\u00ed est\u00e1 la diferencia frente a un rastreador que pregunta todo el tiempo d\u00f3nde est\u00e1 el dispositivo.<\/p>\n\n\n\n La funci\u00f3n solo opera en la aplicaci\u00f3n de escritorio para Windows y macOS. No funciona en m\u00f3viles o en la web, y la detecci\u00f3n por Wi\u2011Fi tampoco sirve con un equipo conectado \u00fanicamente por cable Ethernet. Estar fuera de la red corporativa, por tanto, no demuestra autom\u00e1ticamente que alguien est\u00e9 teletrabajando.<\/p>\n\n\n\n La ubicaci\u00f3n laboral se suma al estado de disponibilidad y al horario del calendario<\/a>. Cuando el usuario decide compartirla, sus compa\u00f1eros pueden ver si trabaja en remoto, desde la oficina o desde un edificio espec\u00edfico de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Microsoft distingue entre el lugar planificado y el real. El primero se apunta con antelaci\u00f3n en Outlook o Teams y el segundo procede del registro autom\u00e1tico o de un cambio manual. El empleado puede corregirlo o borrarlo y esa decisi\u00f3n impide nuevas actualizaciones autom\u00e1ticas durante el resto del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n La funci\u00f3n est\u00e1 desactivada de forma predeterminada en cada organizaci\u00f3n. Los administradores pueden ofrecerla en modo \u00abPreguntar\u00bb, que exige activarla, o en modo \u00abInformar\u00bb, que la enciende tras un aviso y permite desactivarla. No es exactamente lo mismo, por lo que la empresa deber\u00eda explicar qu\u00e9 opci\u00f3n ha elegido.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n se necesita permiso de ubicaci\u00f3n en Windows o macOS y el correspondiente ajuste de ubicaci\u00f3n de Teams. Al terminar el horario laboral, el indicador real se borra y Microsoft dice que no ofrece a los administradores un historial de ubicaciones ni paneles de asistencia. La compa\u00f1\u00eda sostiene que \u00abno es una herramienta de seguimiento o vigilancia<\/a>\u00ab.<\/p>\n\n\n\n El equipo inform\u00e1tico debe introducir los edificios y plantas siguiendo la documentaci\u00f3n de Microsoft. Despu\u00e9s a\u00f1ade los nombres de las redes y, si quiere distinguir sedes, los identificadores de cada punto de acceso. Con solo el nombre de la Wi\u2011Fi, Teams puede indicar \u00aben la oficina\u00bb, pero no necesariamente qu\u00e9 edificio es.<\/p>\n\n\n\n La configuraci\u00f3n requiere permisos administrativos en Teams y Exchange. Tambi\u00e9n puede aplicarse a toda la organizaci\u00f3n o solo a determinados grupos, por ejemplo seg\u00fan el pa\u00eds. No basta con pulsar un interruptor, porque una asignaci\u00f3n incorrecta puede mostrar una sede equivocada.<\/p>\n\n\n\n El trabajo h\u00edbrido ya forma parte de la rutina de muchas empresas espa\u00f1olas. Seg\u00fan el INE, en el primer trimestre de 2025 el 37,4 por ciento de las compa\u00f1\u00edas con diez o m\u00e1s empleados permit\u00eda teletrabajar<\/a> y el 20 por ciento de los trabajadores lo hac\u00eda regularmente. La media era de 2,4 d\u00edas por semana.<\/p>\n\n\n\n En ese escenario, saber qui\u00e9n ha acudido a la oficina puede ahorrar mensajes y reuniones innecesarias. Un equipo puede decidir si mantiene una videollamada o se re\u00fane en una sala, igual que uno mira si un compa\u00f1ero aparece disponible antes de escribirle. Es una comodidad peque\u00f1a, pero cotidiana.<\/p>\n\n\n\n En Espa\u00f1a, la ubicaci\u00f3n laboral no deber\u00eda confundirse sin m\u00e1s con el registro de jornada. La Agencia Espa\u00f1ola de Protecci\u00f3n de Datos ha recordado que fichar sirve para comprobar cu\u00e1ndo empieza y termina el trabajo, no para verificar d\u00f3nde est\u00e1 una persona en cada momento. Los datos de localizaci\u00f3n necesitan una finalidad clara y una base jur\u00eddica adecuada.<\/p>\n\n\n\n El Estatuto de los Trabajadores reconoce el derecho a la intimidad frente al uso de dispositivos digitales y sistemas de geolocalizaci\u00f3n. Esta funci\u00f3n no ofrece un historial fiable de asistencia y permite cambios manuales, as\u00ed que encaja mejor con la coordinaci\u00f3n que con el control disciplinario. Si una empresa intenta darle otro uso, deber\u00e1 justificarlo, informar con claridad y respetar la proporcionalidad.<\/p>\n\n\n\n La nota oficial se ha publicado en el blog de Microsoft Teams<\/em><\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Microsoft lanz\u00f3 en junio de 2026 \u00abWorkplace Check-in via Wi-Fi\u00bb, una funci\u00f3n que permite a Teams actualizar el lugar de … <\/p>\nC\u00f3mo sabe Teams d\u00f3nde trabajas<\/h2>\n\n\n\n
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La detecci\u00f3n no es continua<\/h2>\n\n\n\n
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Qu\u00e9 pueden ver los compa\u00f1eros<\/h2>\n\n\n\n
Privacidad y consentimiento<\/h2>\n\n\n\n
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Lo que debe preparar la empresa<\/h2>\n\n\n\n
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Por qu\u00e9 importa en Espa\u00f1a<\/h2>\n\n\n\n
El l\u00edmite laboral y legal<\/h2>\n\n\n\n